Microsoft 365 Copilot für einen Schweizer Branchenverband

Ausgangslage

Bei rund 15 Mitarbeitenden lag Wissen über Mitglieder, Themen und Vorgaben verteilt in Systemen, die nicht sauber miteinander verknüpft waren. Präsentationen und Mitgliederkommunikation zu erstellen kostete Zeit, und die Prüfung von Dokumenten gegen interne Richtlinien lief manuell.

Vorgehen

WORXSPACE bereitete den Tenant für den Rollout vor: Datenhygiene und Berechtigungen wurden bereinigt, damit Copilot nur sieht, was es sehen soll. Erst danach folgte die Einführung von Microsoft 365 Copilot, begleitet von gezielter Adoption-Unterstützung für das kleine Team. Im Alltag hilft Copilot beim Finden von Informationen über Themen, die nicht sauber verknüpft sind, beim Entwerfen und Verfeinern von Präsentationen und Mitgliederkommunikation sowie bei der Prüfung von Dokumenten gegen interne Richtlinien. Der Rollout baut auf der bestehenden Azure-Umgebung des Verbands auf, die WORXSPACE zuvor migriert hatte.

Ergebnis

• Das kleine Team findet Verbandswissen, ohne zu wissen, wo es abgelegt ist
• Präsentationen und Mitgliederkommunikation entstehen schneller
• Governance stand vor dem Rollout, nicht danach