Worxspace Managed

Gib deine IT ab. Behalte die Kontrolle.

Worxspace Managed ist das moderne MSP-Modell für Schweizer KMU. Wir halten Microsoft 365, Azure, Geräte und Security in Bestform, damit dein Team seine beste Arbeit leisten kann: ohne Überraschungsprojekte, ohne Vendor Lock-in.

Fixpreise. CIS-Baseline ab Tag 1. Erstkonfiguration einmalig bezahlt oder über 12 Monate amortisiert, danach läuft der Vertrag 3 Monate rollierend. Wir verdienen dein Vertrauen alle 90 Tage neu.

  • 50+ Unternehmen im Betrieb
  • Microsoft Solutions Partner
  • CIS L1 Baseline ab Tag 1

Kennst du das?

Ausgangslage 01 — Die eine Person

Eure IT hängt an einer Person. Wenn sie Ferien hat, hält der Betrieb den Atem an.

Microsoft 365 wurde einmal eingerichtet und läuft seither. Ob es sicher konfiguriert ist, weiss niemand.

Jede IT-Rechnung ist eine Überraschung, und was der Betrieb wirklich kostet, kann keiner sagen.

Ausgangslage 02 — Der grosse Provider

Bei jedem Ticket meldet sich ein anderer Engineer, der eure Umgebung zum ersten Mal sieht.

Der Account Manager kennt euren Vertrag auswendig. Euren Tenant kennt niemand.

Ihr seid eine Kundennummer unter vielen, und alle Anreize zeigen auf die Vertragsverlängerung statt auf euer Ergebnis.

Beide Wege enden am selben Ort: ein dediziertes Team, das deine Umgebung mit Namen kennt und an deinem Ergebnis gemessen wird, nicht an der Vertragslaufzeit. Gross genug für echte Tiefe, klein genug, dass du jeden Namen kennst. Und weil der Vertrag alle 3 Monate ausläuft, müssen wir jedes Quartal liefern, nicht alle 5 Jahre verhandeln.

01

Configured

Fundament zum Festpreis

einmalig oder über 12 Monate amortisiert

02

Managed

Betrieb pro User und Monat

Fixpreis, alles drin, Preise unten öffentlich

03

Alle 90 Tage

rollierend kündbar

wir müssen jedes Quartal überzeugen

Phase 1: Transformation

Worxspace Configured

Bevor wir den Betrieb übernehmen, bauen wir das Fundament. Mit Worxspace Configured transformieren wir deine IT-Landschaft in eine moderne, sichere Cloud-Umgebung, zum Festpreis.

01

Bestandsaufnahme & Design

Analyse der Ist-Situation und Erstellung des Zielbilds für Identity, Clients und Daten.

02

Tenant Hardening & Security

Umsetzung der Security-Baselines, Conditional Access und MFA-Härtung nach Best Practices.

03

Migration & Onboarding

Datenmigration (Mail, Files), Geräte-Enrollment (Autopilot) und User-Onboarding.

Deliverables: Konfigurierter Tenant · Dokumentation · Betriebshandbuch · Admin-Training

Initiale Investition

Beispiel für ein "Full Setup" (Greenfield)

Endpoint ManagementCHF 3'200
Identity & AccessCHF 2'900
Collaboration PlatformCHF 3'300
Azure InfrastructureCHF 2'400
Total One-TimeCHF 11'800

* Preise variieren je nach Ausgangslage (Cloud-Existing / On-Prem). Diese einmalige Konfiguration ist Voraussetzung für den Managed Service.

Phase 2: Operations

Service-Komponenten & Preise

Nach der Transformation: Modulare Services für den laufenden Betrieb. Jede Komponente öffnet sich mit Details, Preisen und Add-ons, alles auf einer Seite.

Beispiel-Kalkulation (25 User)

Workplace + Identity + Collaboration + Infrastructure + Backup + Network

CHF 2'600

pro Monat (ca.) · ≈ CHF 104 pro User

Keine Überraschungen

Diese Preise stehen öffentlich hier, weil wir nichts zu verstecken haben. Im Preis enthalten: Betrieb, Support, Monitoring, Reporting und die CIS-Baseline. Nicht enthalten: Microsoft-Lizenzen (transparent weiterverrechnet) und Projekte ausserhalb des Betriebs, die gibt es nur mit Offerte vorab. Es gibt keine Position, die du erst auf der Rechnung kennenlernst.

«Wir schätzen die gelebte partnerschaftliche Zusammenarbeit sehr. Die betreuten Dienste werden aktuell gehalten und übertreffen die garantierte Verfügbarkeit.»
Ralph Köchli · IT Leiter, AM Suisse

Die grösste Sorge zuerst

So wechselst du, ohne dass es weh tut

Der Wechsel des IT-Partners fühlt sich riskanter an, als er ist, wenn er strukturiert abläuft. Vier Phasen, klare Deliverables, erste Kernservices innert 48 Stunden.

01

Woche 1

Get to Know

Kennenlernen und Bestandsaufnahme

  • Intro-Call mit Technical Lead
  • Bestandsaufnahme deiner aktuellen Umgebung
  • Identifikation von Quick Wins
  • Erstellung des Onboarding-Plans

Onboarding-Roadmap · Quick-Win-Liste · Risiko-Assessment

02

Woche 2-3

POC

Proof of Concept & Pilotierung

  • Setup der Core-Services
  • Pilotgruppe definieren (5-10 User)
  • Erste Geräte onboarden
  • Security-Baselines aktivieren
  • Monitoring aufsetzen

Funktionierende Pilot-Umgebung · Dokumentation · Feedback-Session

03

Woche 4-8

Rollout

Schrittweise Ausrollung

  • Phasenweise Migration aller User
  • Geräte-Enrollment im grossen Stil
  • Schulungen für Power-User
  • Feintuning der Policies
  • Go-Live Kommunikation

Vollständig migrierte Umgebung · User-Dokumentation · Support-Runbooks

04

Laufend

Operations

Kontinuierlicher Betrieb & Optimierung

  • 24/7 Monitoring & Support
  • Monatliche Health Checks
  • Quartalsweise Service Reviews
  • Kontinuierliche Optimierung
  • Proaktive Updates & Patches

Monatliche Reports · Quartals-Reviews · Optimierungs-Roadmap

Gesamtdauer: 8-12 Wochen bis Full Operations

Nach der initialen Rollout-Phase bist du vollständig produktiv. Wir übernehmen den laufenden Betrieb, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Und falls es doch nicht passt: Der Vertrag läuft 3 Monate rollierend, die Umgebung bleibt vollständig übergabefähig. Das Risiko des Wechsels liegt bei uns, nicht bei dir.

Warum Worxspace

Du wächst – wir halten alles leise am Laufen.

Kein Ticket-Pingpong, keine Überraschungsrechnungen, kein Stillstand bei Updates.

  • Security-Baselines gemappt auf den Microsoft Secure Score und Schweizer Compliance-Erwartungen.
  • Geräteflotten-Automation mit Intune, Autopilot und integriertem Lifecycle-Tracking.
  • Service Desk mit direkter Verbindung zu Engineers – kein Level-One-Pingpong.

Darauf kannst du zählen

Onboarding in 48 Stunden

Kernservices gehen schnell live, damit dein Team den Unterschied sofort spürt.

Quartalsweise Optimierung

Alle 90 Tage prüfen wir gemeinsam Kosten, Security und Roadmap-Anpassungen.

Transparente Preise

Einfaches Pro-User-Abo. Projekte oder Migrationen nur, wenn du sie wirklich brauchst.

Häufige Fragen

Was du wissen willst, bevor du anrufst.

Was passiert mit unserem bisherigen IT-Partner?

Geordnete Übergabe. Wir arbeiten mit Standard-Microsoft-Werkzeugen und dokumentieren alles in deinem Tenant — es gibt kein proprietäres Tooling, das den Wechsel blockiert. Das gilt übrigens in beide Richtungen: Auch von uns weg ist die Umgebung jederzeit übergabefähig.

Wir sind heute bei einem grossen Provider. Was ändert sich wirklich?

Drei Dinge. Erstens: feste Engineers statt Rotation. Deine Tickets landen bei Leuten, die deine Umgebung kennen, nicht bei dem, der gerade frei ist. Zweitens: Tiefe statt Distanz. Wir betreiben deinen Tenant selbst, statt ihn über Prozessebenen zu verwalten. Drittens: Anreize. Unser Vertrag läuft 3 Monate rollierend, wir werden an deinem Ergebnis gemessen, nicht an der Laufzeit. Der Wechselprozess selbst ist derselbe strukturierte Ablauf wie bei jedem Onboarding.

Wie lange dauert der Wechsel?

Kernservices gehen innert 48 Stunden live. Die vollständige Migration hängt von der Ausgangslage ab — in der Regel 8 bis 12 Wochen bis zum eingeschwungenen Betrieb, in klaren Phasen mit definierten Deliverables.

Was kostet das wirklich?

Die Komponentenpreise stehen oben auf dieser Seite — pro User und Monat, ohne Sternchen. Ein 25-User-Setup liegt bei rund CHF 2'600 pro Monat. Dazu kommt einmalig die Erstkonfiguration (einmalig bezahlt oder über 12 Monate amortisiert) und deine Microsoft-Lizenzen, transparent weiterverrechnet.

Bleiben unsere Daten in der Schweiz?

Dein Tenant gehört dir — wir betreiben ihn, wir besitzen ihn nicht. Auf Wunsch konfigurieren wir die Datenhaltung in der Microsoft Cloud Schweiz (Schweizer Rechenzentrumsregionen).

Was, wenn wir kündigen wollen?

Nach der Erstkonfiguration läuft der Vertrag 3 Monate rollierend. Kündigst du, bekommst du eine saubere Übergabe: Dokumentation, Konfiguration und Tenant bleiben vollständig bei dir. Genau deshalb müssen wir jeden Quartal gut sein.

Brauchen wir trotzdem interne IT?

Nicht zwingend. Hast du interne IT, arbeiten wir mit ihr im selben Tenant — wir übernehmen Plattform, Security und Lifecycle, dein Team behält die Nähe zum Business.

Bereit, die IT abzugeben?

30 Minuten mit einem Engineer — kein Verkaufsgespräch. Du sprichst direkt mit den Leuten, die deine Umgebung betreiben würden.

Nächster SchrittAI & AgentenDer Betrieb ist die Basis — was auf einer sauberen Microsoft-Umgebung als Nächstes möglich wird.